为全面了解招生办公室和继续教育学院评建工作进展情况，按照学校统一部署安排，2023年9月21日上午，招生办和继续教育学院在综合楼122会议室迎接本科教学工作合格评估第一次常规性检查。副校长、评建工作办公室主任张世梅与相关检查小组成员、招生办公室和继续教育学院全体人员参与本次会议。校长助理唐成龙主持并做评建工作汇报。
会上，唐助理介绍了招生办公室和继续教育学院参与学校各观测点支撑材料目录制定情况和评建目标任务分解情况，以及其他的部门评建工作开展情况。此外，唐助理明确了部门评建工作各阶段主要建设任务，指出招生办公室存在的制度短板，提出今后的评建工作要着力解决不足之处，补齐短板，强化改进措施，以推进工作开展的制度化、规范化，推动评建工作顺利进行。
学校评建工作办公室在检查过程中，听取了本次评建工作情况的汇报，抽查了招生办和继续教育学院相关评建支撑材料，并提出改进建议。副校长、评建工作办公室主任张世梅对招生办和继续教育学院所做的部分材料表示肯定，同时就第一次常规性检查存在的问题给予了建设性指导。一是要结合部门工作内容，加入部门特色材料，如制度建设方面增加部门招生管理制度。二是要对青年教师加强能力培训，提高工作业务能力和服务学生能力。三是作为招生部门，与学生接触较多，评建工作中可加入部门在学生指导和服务上所做的工作。评建工作办公室常务副主任陈英征指出，招生办公室和继续教育学院就部门未来的培训计划问题，建议对已完成的培训计划写出总结，同时落实好培训计划；对于部门制度建设问题，要做好废改立，尤其要推进制度文件的制定工作。评建工作办公室副主任陈天勇强调，部门要结合自身工作突出招生过程中如何体现以生为本，对于招生数据要进行全面细化的分析，如从生源情况、分数线、热门专业等方面进行分析，形成总结报告。
此次常规性检查对招生办和继续教育学院意义重大，对部门存在的问题有了更为清晰全面的认识，为之后评建工作提供了改进方向。招生办和继续教育学院将根据反馈的意见，自查自纠。针对学校评建工作办公室在检查过程中提出的建议，部门将对问题进行整理，提高评建工作标准，完成整改。
