10月10日下午，招生办评建专员在行政楼816会议室参加评建办组织召开的评建专员工作会议。各二级单位评建专员、评建办全体人员参加会议。会议由副校长、评建办主任张世梅主持。
陈天勇副主任作“加强制度活动闭环管理”主题讲话。他从PDCA循环理论入手，解读了制度活动的闭环管理思路，强调了加强闭环管理的重要性，并以毕业论文（设计）抽检工作管理为例，形象生动地展示了工作闭环管理的内在逻辑，并要求各单位将闭环管理思维应用到评建工作中。
姜德刚副主任作“如何提高评建工作质量”主题讲话。他对二级单位提出了工作要求：一是学习本科教学工作合格评估知识手册，熟悉评建工作要求；二是掌握评估材料建设与整理规范，做好材料整理工作；三是思考本部门工作重点，有目标有计划地推进评建工作；四是明确评建专员工作职责，注重沟通协调。
张世梅副校长对第一次常规检查进行了总结，并做了工作安排。她充分肯定了各二级单位本阶段的评建工作成绩，重点指出了本次评建检查中存在的问题。针对下一阶段的评建工作，张校长提出了三点要求：一是要全面总结，重点要检视问题，做好整改，并撰写整改报告；二是要明确10月份第二次常规检查的要求，认真思考本单位工作方案，扎实开展各项评建工作；三是严格执行学校评建工作计划，确保每项工作落到实处，达成目标，高质量完成各项评建工作。
通过此次评建专员工作会议，招生办对接下来的评建工作有了明确的整改方向和重点。部门将结合此次会议要求，加强制度活动的闭环管理，细化责任分工，落实工作计划，完善制度文件。在材料建设与整理工作上，规范材料入库，将材料分门别类汇编成册，推动部门加快完成整改工作，以达到评估要求。
