10月26日晚上,招生办和继续教育学院在综合楼122会议室迎接本科教学工作合格评估第二次常规性检查。副校长、评建工作办公室主任张世梅带队学校检查工作组来部门开展检查,校长助理唐成龙主持会议,招生办公室和继续教育学院工作人员参与本次会议。
首先,唐助理就本科教学工作合格评估第二次常规检查工作进行汇报。汇报的内容分为第一次检查问题整改情况、规章制度修订情况、观测点支撑材料收集情况、2023级生源质量分析报告和2024年招生宣传工作情况。同时,唐助理分享了两次外出考察学习的收获,并表示已将广州商学院、广东东软学院的评建经验融入进了本次的评建工作,形成的调研报告已提交评建办。
随后,学校检查组进行了部门各项材料的检查与核对,对于部门生源质量分析报告的高质量完成和招生宣传工作的高效率启动给予了肯定。最后,张世梅副校长作总结并指出,招生办和继续教育学院此次检查较第一次检查进步很大,并指出了后续推进本科教学工作合格评估应注意的问题。其一,材料规范方面,材料格式和表述规范有待加强;其二,制度撰写方面,注意制度标题的命名和切勿出现制度内容的重复,应重点修订招生宣传工作制度,调动全校二级学院参与到招生宣传的工作中,努力提高生源质量。
通过本次常规性检查,招生办和继续教育学院进一步明确如何扎实开展评建工作,部门将一如既往地对发现的问题采取积极的改进措施,确保持续改进落地见效,助推我校迎评各项工作顺利进行。